Trên cơ sở Công văn số 3492/UBND-VX ngày 24/6/2024 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc đề nghị hỗ trợ, phối hợp tổ chức các hoạt động kỷ niệm 77 năm Ngày Thương binh Liệt sĩ (27/7/1947­27/7/2024) tại huyện Côn Đảo; Ủy ban nhân dân tỉnh BR-VT đã ban hành văn bản chỉ đạo các sở, ngành, đoàn thể, địa phương liên quan những nội dung sau:

1. Giao Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao chịu trách nhiệm:

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng của tỉnh và UBND huyện Côn Đảo rà soát tất cả các khâu trong công tác tổ chức theo chương trình của UBND thành phố Hồ Chí Minh tại các văn bản nêu trên, đồng thời xây dựng Kế hoạch phối hợp của tỉnh, đảm bảo công tác tổ chức diễn ra an toàn, hiệu quả như mục tiêu đề ra.

- Đôn đốc các cơ quan của tỉnh phối hợp triển khai theo đúng tiến độ Kế hoạch.

- Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hồ Chí Minh có phương án phục vụ chu đáo các đoàn đại biểu.

- Phối hợp chuẩn bị tốt cho Lễ viếng nghĩa trang Hàng Dương, Lễ thắp nến tri ân.

- Phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, UBND huyện Côn Đảo đề xuất, thống nhất danh sách khách mời, thời gian, địa điểm, phương tiện đi và về; bảo đảm nơi ăn, nghỉ cho các đại biểu của tỉnh tham dự sự kiện tại Côn Đảo.

- Tổng hợp kinh phí các cơ quan, đơn vị có liên quan trong công tác phối hợp gửi về Sở Tài chính thẩm định, tham mưu trình UBND tỉnh phê duyệt theo quy định.

- Tập hợp tất cả tài liệu liên quan (kịch bản chi tiết Chương trình của UBND thành phố Hồ Chí Minh, lịch trình tham quan, ăn, nghỉ, sơ đồ vị trí khách ngồi tham dự buổi lễ...) báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Giao Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh hỗ trợ Đài Truyền hình Thành phố Hồ Chí Minh sử dụng thiết bị camera flycam phục vụ ghi hình các hoạt động và truyền hình trực tiếp Chương trình nghệ thuật kỷ niệm; hỗ trợ tàu vận chuyển trang thiết bị kỹ thuật, kỹ thuật viên và các phần chi phí có liên quan từ Cảng Cát Lở (tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu) đến Cảng Bến Đầm và ngược lại, đảm bảo an toàn; bố trí lực lượng và hỗ trợ thực hiện bốc xếp toàn bộ thiết bị, hàng hóa lên và xuống tàu ở 2 đầu tại Cảng Cát Lở và Cảng Bến Đầm; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Văn hóa và Thể thao) về dự toán kinh phí theo quy định.

3. Giao Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tham mưu, đề xuất nội dung thăm hỏi, tặng quà các gia đình chính sách trong quá trình diễn ra các sự kiện.

4. Yêu cầu các Sở, ngành, UBND huyện Côn Đảo và các đơn vị liên quan chủ động phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao để hỗ trợ UBND thành phố Hồ Chí Minh tổ chức thành công chương trình kỷ niệm 77 năm Ngày Thương binh - Liệt sĩ (27/7/1947 - 27/7/2024) tại huyện Côn Đảo.

(Nguồn: Công văn số 8788/UBND-VP)