Thời gian qua, việc thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ quy hoạch xây dựng, hồ sơ quy hoạch đô thị tuy đã được tổ chức thực hiện, tuy nhiên vẫn còn tồn tại nhiều bất cập, chưa bảo đảm quy định, vẫn còn tình trạng lưu trữ thiếu thành phần hồ sơ; thuyết minh, bản vẽ và quy định quản lý chưa đóng dấu đầy đủ của cơ quan thẩm định sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; hồ sơ quy hoạch sau khi được phê duyệt chưa được cung cấp đầy đủ đến các cơ quan liên quan theo quy định để lưu giữ dẫn đến việc lưu trữ hồ sơ quy hoạch chưa thống nhất từ cấp tỉnh đến địa phương.

Để khắc phục các tồn tại nêu trên, xét đề nghị của Sở Xây dựng tại Công văn số 3081/SXD-QHKT ngày 14 tháng 6 năm 2024, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện các nội dung sau:

1. Chấn chỉnh công tác lưu trữ tại cơ quan đối với hồ sơ quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo đúng quy định tại mục 1 Chương 2 Luật Lưu trữ năm 2011, khoản 1 Điều 21 Luật Xây dựng năm 2014, khoản 1 Điều 9 Luật Quy hoạch đô thị năm 2009, Chương IV Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư, các quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử và Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản tài liệu.

2. Cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức lập quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị phải bàn giao một bộ hồ sơ hoàn thiện, đầy đủ theo quy định tại Điều 38 Thông tư số 04/TT-BXD ngày 24 tháng 10 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về hồ sơ nhiệm vụ và hồ sơ đồ án quy hoạch xây dựng vùng liên huyện, quy hoạch xây dựng vùng huyện, quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng và quy hoạch nông thôn, cho các cơ quan liên quan để thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 21 Luật Xây dựng năm 2014, khoản 2 Điều 9 Luật Quy hoạch đô thị năm 2009.

3. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thực hiện quản lý, kết nối và chia sẽ dữ liệu số theo đúng quy định tại Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, Quyết định số 05/2023/QĐ-UBND ngày 17 tháng 02 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu ngành xây dựng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

4. Sở Nội vụ, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ, hướng dẫn các nội dung liên quan.

(Nguồn: Công văn số 8602/UBND-VP)