Giảm chi phí, thời gian cho khách hàng là giải pháp nhằm tạo sức hút cho hàng về cụm cảng Cái Mép - Thị Vải. Theo đó, cải cách thủ tục hành chính đang được các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại cảng quan tâm và từng bước hoàn thiện, trong đó có việc thành lập Văn phòng đại diện của Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu đặt tại Cái Mép - Thị Vải.

Cán bộ Cảng vụ, Hải quan, Y tế kiểm dịch làm việc với khách hàng tại Văn phòng đại diện Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu đặt tại cảng quốc tế Cái Mép.

8 giờ 30 phút ngày 19-6-2013, tàu của hãng OCL tải trọng 6.000 TEU, khoảng 80 ngàn tấn chở hàng đi bờ Đông nước Mỹ cập cảng quốc tế Cái Mép để làm hàng. Không giống như những lần trước đó, đại lý các hãng tàu phải lên xe về TP.Vũng Tàu để làm thủ tục hàng hải, lần này ông Lương Xuân Phúc, đại diện đại lý hãng tàu OCL chỉ túc tắc vài bước chân ghé Văn phòng đại diện của Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu đặt trong khuôn viên Cảng quốc tế Cái Mép (CMIT). Cầm tập hồ sơ, ông Phúc trao cho tổ thường trực thủ tục và ngồi đợi kết quả. Qua các bước kiểm tra nghiệp vụ: hàng hải, hải quan, biên phòng, y tế kiểm dịch, tính thu phí rồi đến quyết định cấp phép, chỉ sau khoảng 30 phút làm thủ tục, ông Phúc đã nhận được giấy phép hàng hải, mặc dù trước cổng văn phòng có gắn sơ đồ quy trình thủ tục cấp phép thì thời gian phải mất đến 60 phút.

Cầm tờ giấy phép trên tay, ông Phúc nở nụ cười hài lòng và tâm sự, việc Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu triển khai làm thủ tục một cửa cho tàu thuyền nước ngoài vào, rời cảng tại khu vực Cái Mép - Thị Vải đặt tại Cảng CMIT đã mang đến nhiều lợi ích, thuận tiện cho các đại lý hàng hải, hãng tàu và các cảng. Ông Lương Xuân Phúc phân tích, trước đây mỗi khi tàu vào, rời cảng, các đại lý tàu phải di chuyển hơn 100km (đi về giữa cảng và TP.Vũng Tàu) để làm thủ tục hàng hải, thời gian di chuyển phải mất khoảng từ 2 đến 3 tiếng đồng hồ. Nếu chẳng may hồ sơ có sai sót thì con đường di chuyển và thời gian lại tăng lên gấp đôi. “Việc triển khai làm thủ tục hàng hải tại Cái Mép - Thị Vải quá thuận tiện”, ông Phúc nhấn mạnh.

Cùng nói về lợi ích hợp lý mà Văn phòng đại diện của Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu đặt tại cảng CMIT mang lại, ông Nguyễn Xuân Hải, Giám đốc đại lý hàng hải Hải Nam cho rằng, đây là một bước trong cải cách thủ tục hành chính. Việc giảm thời gian đi lại đã giảm rất nhiều chi phí đi lại cho các đại lý, các hãng tàu cũng gặp nhiều lợi ích vì giảm được thời gian nằm chờ ở cảng. Để đồng bộ trong các thủ tục hàng hải, ông Hải cùng các đại lý kiến nghị Bộ đội Biên phòng cũng nên cấp thẻ đi bờ (shorepass) cho thuyền viên, và Hải quan triển khai giám sát ngay tại khu vực Cái Mép - Thị Vải. Vì nếu không đồng bộ các thủ tục thì các đại lý cũng phải lên trạm tại TP. Vũng Tàu để thực hiện các thủ tục, mất thời gian đi lại.

Ông Lê Văn Chiến, Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu cho biết, tại hội nghị về các giải pháp nâng cao hiệu quả đầu tư, khai thác cảng biển trên địa bàn tỉnh tổ chức trong tháng 5 vừa qua, đã có nhiều giải pháp được đưa ra như: chi phí, lệ phí, bình ổn giá dịch vụ xếp dỡ, phát triển kết cấu hạ tầng và cải cách thủ tục hành chính. Trong giải pháp về hành chính, tạo điều kiện thuận lợi, giảm chi phí cho doanh nghiệp, Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu được giao nhiệm vụ chủ trì điều hành phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại cảng, triển khai thủ tục một cửa cho tàu thuyền nước ngoài vào, rời các cảng khu vực Cái Mép - Thị Vải ngay tại khu vực (thay vì tại trụ sở của Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu như trước đây). Sau một thời gian tích cực chuẩn bị, với sự thống nhất của các cơ quan chuyên ngành tại cảng như: Hải quan, Biên phòng, Y tế kiểm dịch quốc tế, kiểm dịch động vật và kiểm dịch thực phẩm; với sự hỗ trợ tích cực của Cảng CMIT về văn phòng làm việc, trang thiết bị, bắt đầu từ ngày 19-6-2013 Văn phòng đại diện của Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu đặt tại Cái Mép - Thị Vải đã chính thức đi vào hoạt động.

Theo đó, các doanh nghiệp tham gia hoạt động hàng hải trong khu vực, khi làm thủ tục cho tàu thuyền nước ngoài vào, rời các cảng khu vực Cái Mép - Thị Vải, tại các đơn vị có thể lựa chọn một trong 2 địa điểm làm thủ tục tại trụ sở chính của Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu (phường 1, TP.Vũng Tàu) hoặc tại Văn phòng đại diện Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu đặt tại cảng CMIT (KCN Cái Mép, huyện Tân Thành). Khi lựa chọn địa điểm nào để làm thủ tục thì các doanh nghiệp gửi thông báo tàu đến/rời cảng và đến làm thủ tục tại địa điểm đã chọn và làm thủ tục nhập/xuất ở cùng một địa điểm để thuận tiện trong công tác quản lý.

Nguồn: Báo BRVT.